• elbatt20

انشاء التقارير الكترونيا من خلال نظام ورشة. كوم السحابي

تاريخ التحديث: مارس 11

انشاء التقارير الكترونيا، يعد نظام ورشة. كوم نظام قائم على إدارة التقارير باستخدام السحابة الإلكترونية، فتُعرّف إدارة المستندات بأنها مجموعة العمليات التي يتعين إجراؤها لإدارة المستندات والملفات داخل مؤسسة مدعومة بمجموعة من المعايير الفنية والعملية، وبهذا المعنى، فإن التنفيذ الصحيح لإدارة المستندات يسمح باستعادة المعلومات الواردة في المستندات بشكل مريح، وتعديلها إذا لزم الأمر، وحفظها لأطول فترة ممكنة.

وبهذه الطريقة، وباستخدام المعايير الأساسية للاقتصاد والترشيد، يكون من الأسهل تحديد أيها يمكن التخلص منه لتوفير مساحة لأنه في وقت معين، لا يعود لها منفعة، والتي يجب توفيرها بأعلى قيمة لها، هذا هو مفهوم إدارة المستندات، ولكن منطقيًا في الوقت الحالي، عندما نربطه بالإنترنت ومنصات التخزين عبر الإنترنت الموجودة، فإننا نفهم أن إدارة المستندات أوسع إلى حد ما من حيث فائدتها وربحيتها للشركات والمؤسسات والإدارات. ما يمكننا تعريفه على أنه إدارة المستندات المستندة إلى مجموعة النظراء.

انشاء التقارير الكترونيا

  • بدون شك، إدارة الوثائق هي مفهوم ينطبق عمليا على أي قطاع.

  • في الواقع، إنه مفيد جدًا في العديد من المجالات، حيث يوصى به بشكل خاص في تلك التي تجعل من الضروري العمل مع عدد كبير من المستندات الرقمية والورقية.

  • الحقيقة هي أن أي شركة متوسطة الحجم تقريبًا قد تحتاج إلى تطبيق العمليات أو تنفيذ حلول إدارة المستندات.

  • ويرجع ذلك أساسًا إلى حقيقة أنه في إطار روتينه اليومي، يجب أن يعمل بعدد كبير من المستندات مثل التقارير والفواتير وكشوف مرتبات الموظفين والطلبات والمتطلبات.

  • وبشكل عام، جميع أنواع الأعمال الورقية مع الإدارات العامة، إلخ.

  • لذلك، يمكن للشركات، بغض النظر عن حجمها في معظم الحالات، الاستفادة بشكل كبير من تقنيات إدارة المستندات.

تخزين الوثائق، البيانات الوصفية والتوقيع الإلكتروني

  • يتم تخزين البيانات في نظام يُعرف باسم الموقع المركزي، والذي سيتم استخدامه من قبل الموظفين أو مديري المؤسسة في كل مرة يحتاجون فيها إلى استرداد مستند.

  • حتى وقت ليس ببعيد، كان يتم ذلك عن طريق الأقراص الصلبة ذات الحجم الكبير.

  • ومع ذلك، وبفضل تقدم التكنولوجيا وزيادة خدمات الإنترنت ذات النطاق العريض، فإن الخيار المفضل اليوم هو التخزين السحابي.

  • يتم تخزين المستندات في هذا الموقع المركزي مصحوبة بسلسلة من البيانات الوصفية والتوقيع الإلكتروني الذي يضمن تأليفها وأصالتها وصحتها، وهي عناصر ضرورية لأي شركة.

  • من ناحية أخرى، تتيح الاتصالات السحابية كورشة. كوم والنطاق العريض إرسال مستندات كبيرة في بضع دقائق.

الوصول وإدارة المستندات ومشاركة المستندات

  • كما قلنا، يعد إرسال مستند، مهما كان كبيرًا، عملية سريعة نسبيًا عند استخدام أنظمة التخزين السحابية هذه.

  • ومع ذلك، عندما يتعلق الأمر بفتح المستندات ومشاركتها بين المستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى النظام، فإن العملية تكون أكثر مرونة.

  • وهي، في معظم الحالات، لا تحتاج حتى لعمل تلك الشحنة.

  • ما عليك سوى وضع الملف في مجلد مشترك للعمل معه على الفور، وحتى في وقت واحد.

الوصول في السحابة

  • عادةً ما يتم تخصيص نظام التخزين السحابي لأنظمة إدارة المستندات لكل شركة وورشة عمل.

  • على أي حال، من المعتاد السماح بالوصول المقيد من خلال آلية المستخدم وكلمة المرور، والتي يمكن إضافة تدابير أمنية إضافية إليها.

  • بمجرد الدخول، يمكن لأي موظف الوصول إلى جميع المستندات باستثناء تلك التي، نظرًا لطبيعتها السرية، تم تقييدها على عدد قليل فقط.

أمن النظام

  • تحل إدارة المستندات أكثر المشاكل التقليدية المتعلقة بالتخزين المادي، مثل الخسارة بسبب تدهور الشكل المادي.

  • وبفضل هذه الأنظمة، فإن القضاء على الملفات أمر مستحيل عمليا حتى لو كان هناك، في أسوأ الحالات، هجوم على الكمبيوتر يقضي على المعلومات.

  • هذا يرجع أساسًا إلى حقيقة أن لديهم آليات لإنشاء نسخ احتياطية قادرة على استعادة البيانات دون مشاكل في أي وقت.

تكامل فرق العمل وتنفيذ سير العمل، توثيق التعاون، التحكم في إصدارات التقارير

  • أدت أنظمة إدارة المستندات، بفضل التخزين في السحابة والمتوفرة مع ورشة. كوم التي أشرنا إليها بالفعل، إلى جعل ذاكرة USB في طي النسيان.

  • ومن الممكن العمل كفريق، إما داخل نفس المنظمة أو بين عدة مجموعات مختلفة، دون أي حاجز.

  • على سبيل المثال، من الشائع إنشاء مجموعات ذات وصول محدود بين الموظفين والموردين وبعض العملاء لتبسيط سير العمل.

  • لتحقيق هذه الغاية من الكمال، وصل نظام ورشة. كوم السحابي، حتى، في الوقت الحاضر، من الممكن أن يعمل عدد غير محدود من الأشخاص وتعديل المستند نفسه المخزن في الموقع المركزي في وقت واحد.

  • يُعرف هذا باسم "تعاون المستندات"، وفي العديد من الشركات التي تعمل بجد مع قواعد البيانات وجداول البيانات الكبيرة، يعد هذا أداة أساسية لا غنى عنها.

مراقبة وتتبع الأعمال المنفذة

  • في هذه المرحلة، علينا فقط التحدث عن التحكم في إجراءات المستخدم وإمكانية تتبعها.

  • والتي يتم تنفيذها من خلال منح تصاريح خاصة بناءً على أي معايير، يمكن منحها.

  • على سبيل المثال، اعتمادًا على الفئة التي تم تأطير المجلد فيها أو سير عمل معين.

  • من الممكن أيضًا إنشاء ملفات تعريف، وتجميعها، وبالطبع تسجيل جميع الإجراءات التي يتم تنفيذها لمراجعتها اللاحقة إذا لزم الأمر.

خلال العمل

  • إنشاء مستندات جديدة، إنشاء تلقائي للقوالب، انشاء التقارير الكترونيا، مسح ضوئي أو مسح للنسخ الأصلية.

  • تحديد مرئي لحالة المستندات في عمليتها (الرموز والألوان).

  • أدوات التعاون: التعليقات والتذكيرات والمهام بأسلوب شبكة اجتماعية.

  • تغييرات الحالة في المستندات: يدوية وتلقائية (تقدم خلال العملية).

  • عمليات البحث والاستعلامات حسب البيانات الوصفية والفئات والمجلدات.

ورشة. كوم

  • نظام خدمات المركبات السحابي.

  • تطبيق خدمات مركز صيانة السيارات السحابي.

  • cloud car maintenance centre services software

ما هو نظام ورشة. كوم ؟

  • قم بالإدارة وابدأ العمل في نظام يمكنه إدارة خدمات مكتبية متنوعة بطريقة بسيطة وذكية في نفس الوقت، يمكنك استخدام جهازك اللوحي للوصول بسرعة وفي الوقت الفعلي في أي وقت وفي أي مكان في العالم.

عملاء ورشة. كوم المميزين

  • في ظل البحث عن نظام تستطيع من خلاله التحكم في ورشتك أو مركز الخاص بك، أو كذلك مجموعة من الورش.

  • حيث يقدم لك نظام ورشة دوت كوم كافة احتياجاتك، كل في نظام واحد.

  • خدمة ورشة. كوم السحابية ما هي إلا امتداد لتطبيق (برنامج إدارة مراكز صيانة السيارات - المكتبي)، والذي استمر العمل عليه لأكثر من خمسة عشر عامًا في معظم مناطق المملكة العربية السعودية، وبعض دول الخليج العربي.

  • وبعد دراسة الاحتياج المتزايد من العملاء لترقيته إلى خدمة سحابية تم اتخاذ هذا القرار الحاسم.

  • ولن تتوانى المؤسسة بإذن الله في ملاحقة ومواكبة هذا التقدم العلمي والتقني والاقتصادي في هذا المجال.

من هؤلاء العملاء:

  • مركز المديني لصيانة السيارات بالرياض.

  • مركز كلاسيك لصيانة السيارات بالرياض.

  • مركز ريتان لصيانة السيارات بالرياض.

  • مركز ميار الوطن لصيانة السيارات بالرياض.

  • مركز محمد الرجال لصيانة السيارات بالخبر.

  • مركز سيارة الجنوب لصيانة السيارات بأبها.

  • مركز مصطفى البلادي لصيانة السيارات بالأحساء.

  • مركز عالم المعدات الثقيلة لصيانة السيارات بالرياض.

  • مركز عبدالله الهمامي لصيانة السيارات بشرورة.

  • مركز صالح الغامدي لصيانة السيارات بالرياض.

  • مركز سهول الرمثية لصيانة السيارات بمنطقة مكة.

  • مركز الطخيس لصيانة السيارات.

  • مركز الخفسيات لصيانة السيارات.

  • مركز المتألقة لصيانة السيارات بقطر.

  • مركز المديني لصيانة السيارات.

  • مركز العامري لصيانة السيارات بالامارات.

  • مركز ميثم لصيانة السيارات بالامارات.

  • مركز عين الصيانة لصيانة السيارات - عدة فروع في عدة مناطق بالمملكة.

  • مركز الاستشاريون لصيانة السيارات - عدة فروع في عدة مناطق بالمملكة.

  • مركز العسول لصيانة السيارات بينبع.

  • مركز التقني لصيانة السيارات بيشه.

  • مركز القزلان لصيانة السيارات بالقصيم.

إجراءات الكترونية متكاملة

بدءاً من إنشاء كرت الصيانة، مرورًا، وصولًا إلى البريد الإلكتروني، التقارير، ...إلخ، كل ذلك وأكثر يستطيع ورشة. كوم توفيره لكم الكترونيًا.

سمات البرنامج

سهولة الاستخدام:

إن كنت لا تملك أي خلفية تقنية، تم تصميم ورشة. كوم بعناية ليكون سهل الاستخدام.

في أي وقت من أي مكان:

من أي مكان في العالم وفي جميع الأوقات نظام ورشة. كوم السحابي سيمكنكم من متابعة أعمالكم وبشكل لحظي.

نظام ثنائي اللغة:

نظام ورشة. كوم يدعم وبشكل احترافي كلاً من اللغتين العربية والانجليزية.

إدارة جميع المواقع:

متابعة جميع أعمال الورش التابعة لكم من خلال شاشة واحدة.

متوافق مع جميع الأجهزة:

يناسب جميع الأجهزة الحديثة.

خدمات ورشة عمل

إدارة كروت الصيانة:

إنشاء كروت الصيانة وتقييم الأداء من خلال الموظفين العاملين في القطاع العام.

إدارة قطع الغيار:

قسم الطلبات الخاص بك.

إدارة الموظفين:

إدارة جميع ما يتعلق بفريق عملك من معلومات ووثائق ورواتب ومراقبة منجزاتهم عن قرب.

إدارة التقييمات:

اتخاذ القرار الصائب.

إدارة مسيرات الرواتب:

بقليل من النقرات ملف الرواتب جاهز للتسليم السريع.

إدارة العملاء:

ابق قريباً من عملائك وعلى اطلاع دائم بكل ما يتعلق بهم وبأعمالهم.

تقارير النظام:

من هنا يمكنك الاطلاع على التفاصيل المتكاملة الخاصة بك بشكل واضح وجذاب.

الباقات والأسعار

  • تواصل مع ورشة دوت كوم.

  • +10 مواقع

  • أو لديك متطلبات خاصة

المتقدمة

  • 5000 ريال / مفضل

  • 6:10 مواقع

  • 50 مستخدم

  • مناسب للأعمال الكبيرة

المتوسطة

  • 2500 ريال / مفضل

  • 2:5 مواقع

  • 25 مستخدم

  • مناسب للعمل

الأساسي

  • 1500 ريال / مفضل

  • ورشة واحدة

  • 5 مستخدمين

  • مناسب للأعمال الصغيرة

سجل الآن مع ورشة دوت كوم مجاناً

للتواصل:

help@wrshah.com

جوال وواتس: 00966503154849

تويتر : https://twitter.com/wrshahsys


اقرأ المزيد: