• elbatt20

تعرف على الفوترة الالكترونية من خلال نظام ورشة. كوم الالكتروني

تاريخ التحديث: مارس 10

الفوترة الالكترونية: هي تبادل مستند الفاتورة بين المورد والمشتري بتنسيق إلكتروني متكامل.

تقليديا الفواتير مثل أي عملية تعتمد على الورق بشكل كبير، تكون مكثفة يدويًا وعرضة للخطأ البشري مما يؤدي إلى زيادة التكاليف ودورات حياة المعالجة للشركات.

بينما الفوترة الالكترونية هي ممارسة شائعة بين الشركات، وكانت جزءًا من معاملات تبادل البيانات الإلكترونية لسنوات عديدة، ربما يكون من المدهش أن العديد من قادة المالية غير مدركين أن شركتهم تقوم بالفعل بإرسال/ استلام الفواتير الإلكترونية الخاصة ببرنامج التبادل الإلكتروني للبيانات.

الفوترة الالكترونية

التعريف الحقيقي لــ الفوترة الالكترونية هو أنه يجب أن تحتوي على بيانات من المورد بتنسيق يمكن إدخاله (مدمج) في نظام حساب المدفوعات الخاص بالمشتري دون الحاجة إلى إدخال أي بيانات من المسؤول الخاص بالمشتري.

نظرًا لأن هذا يسمح باستخدام عدد من التنسيقات، فمن المفيد تطبيق الإرشادات التالية:

الفاتورة الإلكترونية

  • بيانات الفاتورة المنظمة الصادرة في تبادل البيانات الإلكترونية (EDI) أو تنسيقات XML.

  • بيانات الفاتورة المنظمة الصادرة باستخدام نماذج الويب القياسية المستندة إلى الإنترنت.

  • ليست فاتورة إلكترونية حقيقية.

  • بيانات الفاتورة غير المنظمة الصادرة بصيغ PDF أو Word.

  • إرسال الفواتير الورقية عبر أجهزة الفاكس.

  • فواتير ورقية ممسوحة ضوئيًا.

  • على الرغم من أنه يمكن تحقيق توفير كبير في التكلفة والوقت عن طريق إزالة الورق والمعالجة اليدوية من فواتيرك، فإن الفوائد الحقيقية لـ الفوترة الالكترونية تأتي مع مستوى التكامل بينك وبين شركائك التجاريين وبين برنامج الفواتير وأنظمة الأعمال الأخرى.

ليست كل الفواتير الرقمية فواتير إلكترونية

" الفوترة الالكترونية " أو "الفاتورة الإلكترونية" مصطلح شائع، ولكن لا يزال هناك بعض الالتباس حول ما يقع بالضبط في هذا التعريف.

نضيف هنا بعض الوضوح للمصطلح وننظر في فوائد الفواتير الإلكترونية مقارنة بأنواع الفواتير الأخرى الشائعة الاستخدام:

فاتورة الطباعة:

  • غالبًا ما يتم إنشاء الفواتير الورقية رقميًا، ولكن يتم طباعتها وإرسالها بالبريد إلى الطرف المقابل.

  • لا يتطلب تدفق الفواتير الورقية أي استثمارات أكبر، ولكنها عملية كثيفة العمالة ومكلفة وغير آمنة.

  • يستغرق وصول الفاتورة إلى المستلم وقتًا، ولا يوجد إمكانية لتتبع التسليم.

سماتها:

  • لا يوجد تغييرات في النظام / العملية.

فاتورة PDF:

  • الفواتير المتبادلة عبر البريد الإلكتروني كملفات PDF أو Word هي الخطوة الأولى بعيدًا عن تدفق الفواتير الورقية.

  • ومع ذلك، فإن الفواتير المرسلة بالبريد الإلكتروني ليست فواتير إلكترونية.

  • لكي تصل بيانات الفاتورة إلى نظام المستلم، يجب إدخالها يدويًا أو التقاطها باستخدام التعرف الضوئي على الحروف، والذي عادةً ما يكون مضيعة للوقت وعرضة للخطأ.

سماتها:

  • الخطوة الأولى نحو الرقمية.

  • فعاله من حيث التكلفة.

الفاتورة الإلكترونية:

  • الفوترة الالكترونية، يتم إصدار الفاتورة الإلكترونية وإرسالها واستلامها ومعالجتها إلكترونيًا.

  • إنها رقمية طوال دورة حياتها بأكملها، من وقت إنشائها للمصدر حتى معالجتها من قبل المستلم.

  • تعد الفوترة الالكترونية حلاً متكاملاً يتيح التدفق المؤتمت بالكامل مباشرةً من نظام تخطيط موارد المؤسسات لشركة إلى أخرى.

سماتها:

  • آمن.

  • التسليم في الوقت الحقيقي والمعالجة.

  • عمليات اللمس.

  • جودة بيانات عالية.

  • التتبع .

  • تدفق نقدي أفضل .

  • عائد استثمار مرتفع.

  • صديق للبيئة.

جميع فواتيرك عبر قناة واحدة مع ورشة. كوم

  • عندما تبدأ شركتك في إعداد الفواتير الإلكترونية، سيكون لديك شركاء أعمال ليسوا جاهزين للفواتير الإلكترونية.

  • لهذا السبب، يقدم ورشة. كوم خدمات متعددة منها pdf والمسح الضوئي والطباعة للمساعدة في جمع كل فواتيرك في قناة واحدة من اليوم الأول.

  • سنخطرك تلقائيًا عندما يحصل شريك تجاري لك على إمكانات رقمية.

  • يمكنك بعد ذلك بسهولة تحويل شريك العمل إلى توزيع الفواتير الإلكترونية، مما يوفر الوقت والمال ويمكّن من التتبع الكامل لفواتيرك.

  • بهذه الطريقة نساعدك على التحسين المستمر للقيمة التي تحصل عليها من استخدام خدماتنا.

المزايا المرتبطة بالفواتير الإلكترونية

تعمل الفوترة الالكترونية أو الفواتير الإلكترونية على تبسيط إدارة الفواتير وتبسيط كيفية عمل الفواتير ومستندات الامتثال معًا.

من خلال رقمنة بيانات الفاتورة ومطابقتها مع العقود وأوامر الشراء وأوراق إدخال الخدمات وإيصالات البضائع.

تقلل الفواتير الإلكترونية من مخاطر أخطاء الفواتير والاستثناءات.

عندما يتم إرسال الفواتير الإلكترونية عبر شبكة أعمال رقمية، وبرمجتها ببيانات المستندات ذات الصلة وقواعد العمل، يمكن التحقق من صحتها تلقائيًا قبل الترحيل للدفع.

ونظرًا لأنه يسهل عرض المعلومات الرقمية عبر الأنظمة أكثر من عرض الورق على مكتب شخص ما.

فإن الفواتير الإلكترونية تجعل من السهل:

  • إدارة مهام الامتثال المرهقة من لوحة القيادة.

  • تسهيل التعاون داخل المنظمة وبين الشركاء التجاريين.

  • تعظيم خصومات الدفع المبكر وتحسين رأس المال العامل.

  • تقليل مخاطر المدفوعات الزائدة والاحتيال.

  • تحسين التدفق النقدي للموردين من خلال الدفع في الوقت المناسب.

  • يمكن لبرنامج الفوترة الإلكترونية تحويل موظفي الإدارة المالية من كتبة إدخال بيانات إلى محللي أعمال، بدءًا من تحريرهم من العمليات الشاقة التي تتطلب استخدام الورق بشكل مكثف.

رقمنة وأتمتة ومعالجة الفواتير الإلكترونية

  • عندما يتم رقمية الفواتير ويتم إجراء المعاملات عبر شبكة أعمال رقمية.

  • يمكن تحرير موارد الحسابات الدائنة للتركيز على المزيد من الأنشطة الاستراتيجية التي تزيد من تبسيط العمليات وتبسيطها.

  • لا تجمع الإيرادات فقط.

  • اجمع عملاء سعداء.

الفوترة الالكترونية من ورشة. كوم

  • توفر ورشة. كوم حلاً لتقديم ودفع الفواتير إلكترونيًا كاملاً وبسيطًا وآمنًا.

  • يوفر نظام ورشة. كوم حلول دفع مرنة ودائمة التحديث عبر الإنترنت يمكن تهيئتها لتلبية الاحتياجات الفريدة لمؤسستك.

  • وتجذب واجهتنا سهلة الاستخدام العملاء طوال عملية الدفع لتقديم أعلى معدلات اعتماد للدفع.

  • باستخدام ورشة. كوم، يمكنك الانتقال بسلاسة من الورق إلى النظام غير الورقي.

  • يقوم نظام ورشة. كوم السحابي أعلى معدلات التبني في الصناعة، مما يتيح فوائد كبيرة لعملائنا، بما في ذلك:

  1. انخفاض التكاليف.

  2. زيادة الكفاءات التشغيلية.

  3. تحسين رضا العملاء.

  4. انخفاض حجم المكالمات وحركة المرور في الردهة.

  5. عرض الفوائد.

ورشة. كوم

  • نظام خدمات المركبات السحابي.

  • تطبيق خدمات مركز صيانة السيارات السحابي.

  • cloud car maintenance center services software

ما هو نظام ورشة. كوم؟

  • قم بالإدارة وابدأ العمل في نظام يمكنه إدارة خدمات مكتبية متنوعة بطريقة بسيطة وذكية في نفس الوقت، يمكنك استخدام جهازك اللوحي للوصول بسرعة وفي الوقت الفعلي في أي وقت وفي أي مكان في العالم.

عملاء ورشة. كوم المميزين

  • في ظل البحث عن نظام تستطيع من خلاله التحكم في ورشتك أو مركز الخاص بك، أو كذلك مجموعة من الورش.

  • حيث يقدم لك نظام ورشة . كوم كافة احتياجاتك، كل في نظام واحد.

  • خدمة ورشة. كوم السحابية ما هي إلا امتداد لتطبيق (برنامج إدارة مراكز صيانة السيارات - المكتبي)، والذي استمر العمل عليه لأكثر من خمسة عشر عامًا في معظم مناطق المملكة العربية السعودية، وبعض دول الخليج العربي.

  • وبعد دراسة الاحتياج المتزايد من العملاء لترقيته إلى خدمة سحابية تم اتخاذ هذا القرار الحاسم.

  • ولن تتوانى المؤسسة بإذن الله في ملاحقة ومواكبة هذا التقدم العلمي والتقني والاقتصادي في هذا المجال.

من هؤلاء العملاء:

  • مركز المديني لصيانة السيارات بالرياض.

  • مركز كلاسيك لصيانة السيارات بالرياض.

  • مركز ريتان لصيانة السيارات بالرياض.

  • مركز ميار الوطن لصيانة السيارات بالرياض.

  • مركز محمد الرجال لصيانة السيارات بالخبر.

  • مركز سيارة الجنوب لصيانة السيارات بأبها.

  • مركز مصطفى البلادي لصيانة السيارات بالأحساء.

  • مركز عالم المعدات الثقيلة لصيانة السيارات بالرياض.

  • مركز عبدالله الهمامي لصيانة السيارات بشرورة.

  • مركز صالح الغامدي لصيانة السيارات بالرياض.

  • مركز سهول الرمثية لصيانة السيارات بمنطقة مكة.

  • مركز الطخيس لصيانة السيارات.

  • مركز الخفسيات لصيانة السيارات.

  • مركز المتألقة لصيانة السيارات بقطر.

  • مركز المديني لصيانة السيارات.

  • مركز العامري لصيانة السيارات بالامارات.

  • مركز ميثم لصيانة السيارات بالامارات.

  • مركز عين الصيانة لصيانة السيارات - عدة فروع في عدة مناطق بالمملكة.

  • مركز الاستشاريون لصيانة السيارات - عدة فروع في عدة مناطق بالمملكة.

  • مركز العسول لصيانة السيارات بينبع.

  • مركز التقني لصيانة السيارات بيشه.

  • مركز القزلان لصيانة السيارات بالقصيم.

إجراءات الكترونية متكاملة

بدءاً من إنشاء كرت الصيانة، مرورًا، وصولًا إلى البريد الإلكتروني، التقارير، ...إلخ، كل ذلك وأكثر يستطيع ورشة. كوم توفيره لكم الكترونيًا.

سمات النظام

سهولة الاستخدام:

إن كنت لا تملك أي خلفية تقنية، تم تصميم ورشة. كوم بعناية ليكون سهل الاستخدام.

في أي وقت من أي مكان:

من أي مكان في العالم وفي جميع الأوقات نظام ورشة. كوم السحابي سيمكنكم من متابعة أعمالكم وبشكل لحظي.

نظام ثنائي اللغة :

نظام ورشة. كوم يدعم وبشكل احترافي كلاً من اللغتين العربية والانجليزية.

إدارة جميع المواقع:

متابعة جميع أعمال الورش التابعة لكم من خلال شاشة واحدة.

متوافق مع جميع الأجهزة

يناسب جميع الأجهزة الحديثة.

خدمات ورشة عمل

إدارة كروت الصيانة:

إنشاء كروت الصيانة وتقييم الأداء من خلال الموظفين العاملين في القطاع العام.

إدارة قطع الغيار:

قسم الطلبات الخاص بك.

إدارة الموظفين:

إدارة جميع ما يتعلق بفريق عملك من معلومات ووثائق ورواتب ومراقبة منجزاتهم عن قرب.

إدارة التقييمات:

اتخاذ القرار الصائب.

إدارة مسيرات الرواتب:

بقليل من النقرات ملف الرواتب جاهز للتسليم السريع.

إدارة العملاء:

ابق قريباً من عملائك وعلى اطلاع دائم بكل ما يتعلق بهم وبأعمالهم.

تقارير النظام:

من هنا يمكنك الاطلاع على التفاصيل المتكاملة الخاصة بك بشكل واضح وجذاب.

الباقات والأسعار

  • تواصل مع ورشة. كوم.

  • +10 مواقع.

  • أو لديك متطلبات خاصة.

المتقدمة

  • 5000 ريال / مفضل.

  • 6:10 مواقع.

  • 50 مستخدم.

  • مناسب للأعمال الكبيرة.

المتوسطة

  • 2500 ريال / مفضل.

  • 2:5 مواقع.

  • 25 مستخدم.

  • مناسب للعمل.

الأساسي

  • 1500 ريال / مفضل.

  • ورشة واحدة.

  • 5 مستخدمين.

  • مناسب للأعمال الصغيرة.

سجل الآن مع ورشة دوت كوم مجاناً

للتواصل:

help@wrshah.com

جوال وواتس: 00966503154849

تويتر : https://twitter.com/wrshahsys


اقرأ المزيد: